Informativa privacy

Informativa privacy soci
H.C. Pallamano Falconara Associazione Sportiva Dilettantistica
Affiliazione alla Federazione Italiana Giuoco Handball (F.I.G.H.) – Codice federale n.0240
Iscrizione al Registro Nazionale C.O.N.I. delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche n.6975

Informativa ai soggetti soci e/o tesserati ex art. 13 del Codice della Privacy (Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali).
Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito, per brevità, “Codice” o “Codice della Privacy”), che le informazioni e i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della H.C. Pallamano Falconara Associazione Sportiva Dilettantistica (di seguito, per brevità, “Società” o “Pallamano Falconara”).
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati dalla Società saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.

A) Fonte dei dati personali oggetto di trattamento.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di associazione alla società, di tesseramento degli sportivi, di richiesta delle certificazioni mediche obbligatorie.

B) Finalità del trattamento.
I dati personali sono trattati dalla Società per lo svolgimento delle attività statutarie -consistenti nella pratica, nella promozione e nella diffusione dello sport del giuoco handball -e secondo le seguenti finalità.
I dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi e di appartenenza sportiva, in particolare:

  1. per l’inserimento delle anagrafiche e la gestione degli associati e dei tesserati;
  2. per l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali;
  3. per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;
  4. per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni;
  5. per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale -con le associazioni/ federazioni di appartenenza o di riferimento (Es. FIGH, Comitato Nazionale Olimpico – CONI, International Handball Federation IHF, European Handball Federation – EHF, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei soci e/o tesserati;
  6. per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale;
  7. per la gestione di incassi/pagamenti;
  8. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
  9. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, regolamentari, europee;
  10. per la gestione dei siti web della Società;
  11. per le pubblicazioni della Società e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i soci ed i tesserati;
  12. per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
  13. per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche;
  14. per i rapporti contrattuali tra la Società e terzi soggetti esterni (es: partners commerciali, sponsors, organizzatori di eventi, fornitori, consulenti legali, fiscali, contabili, ecc…), nella misura in cui sia necessario trattare i dati del socio e/o tesserato nella esecuzione dei relativi accordi;
  15. per finalità commerciali, promozionali, di marketing e pubblicitarie.

C) Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento che intendiamo effettuare verrà svolto con le seguenti modalità: in via manuale (es: raccolta moduli cartacei) e in via elettronica o comunque con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali da parte della Società avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

D) Facoltatività od obbligatorietà del consenso.
L’art. 13, comma 1, lettera a) del Codice della privacy prevede che non sia obbligatorio acquisire il consenso dell’interessato quando il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Inoltre, l’art. 13, comma 1, lettera h) prevede che non sia necessario acquisire il consenso dell’interessato (con esclusione della comunicazione all’esterno e della diffusione dei dati) quando il trattamento è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dallo statuto e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa. In tale prospettiva, non è necessario acquisire il suo specifico consenso per i trattamenti che perseguono le finalità (sopra riportate) sub lettere da (a) a (i) del paragrafo B sulle finalità del trattamento. Negli altri casi, e cioè per la comunicazione dei dati all’esterno e per la diffusione dei dati [per i trattamenti che perseguono le finalità sopra riportate sub lettere da (a) a (i) del paragrafo B sulle finalità del trattamento] e per il perseguimento delle finalità sub lettere da (j) a (o) del paragrafo B sulle finalità del trattamento, è necessario acquisire il preventivo consenso dell’interessato. Tale consenso è del tutto facoltativo ed un eventuale rifiuto di prestarlo avrà come conseguenza l’impossibilità per la Società di procedere ai relativi trattamenti e per il socio e/o tesserato di essere coinvolto nelle attività i cui trattamenti sono il presupposto.
Per le modalità operative di prestazione del consenso (ove obbligatorio), esso potrà essere prestato dall’interessato – presa integrale visione della presente informativa – nell’ambito delle varie procedure predisposte dalla Pallamano Falconara per la raccolta dei dati, come ad esempio la richiesta di compilazione di modulistica (cartacea e/o on-line). Nell’ambito di tali procedure e/o modulistica la Pallamano Falconara richiederà il consenso (ove obbligatorio) agli interessati rinviando alla presente informativa, che sarà riportata per estratto.

E) Dati sensibili oggetto del trattamento, categorie di soggetti ai quali i dati sensibili possono essere comunicati e ambito di diffusione.
L’art. 4 del Codice della privacy definisce i “dati sensibili” come i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per il perseguimento delle finalità sopra citate al paragrafo B, lettere da (a) a (i), la Società potrà trattare i dati sensibili dell’interessato – dietro espresso consenso scritto – nei seguenti casi:

  1. tesseramento di atleta straniero di particolare origine razziale o etnica o con particolari convinzioni religiose (ivi incluse le procedure per il rilascio dei permessi di soggiorno);
  2. adesione dei tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale;
  3. dati idonei a rivelare lo stato di salute dei tesserati, nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva, o nell’ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall’attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo;
  4. dati sanitari nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;
  5. dati idonei a rivelare le convinzioni religiose per la eventuale organizzazione delle relative esigenze di vitto nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione del tesserato dalle competizioni sportive di ogni genere;
  6. dati sensibili il cui trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, dallo statuto federale (ivi incluse le procedure della Giustizia Federale), dai regolamenti federali;
  7. dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure di legge a fini di contrasto del doping (come ad esempio i dati relativi alle esenzioni ai fini terapeutici -TUE – Therapeutic Use Exemption – o i dati relativi all’esame dei campioni prelevati durante i controlli in o out of competition).

Il trattamento avverrà in base a quanto previsto dalla applicabile e vigente Autorizzazione dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al trattamento dei dati sensibili.
La Società potrà comunicare i dati sensibili ai soggetti di seguito indicati:

  1. Federazione Italiana Giuoco Handball – FIGH;
  2. Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A.;
  3. International Handball Federation – IHF;
  4. European Handball Fedration – EHF;
  5. Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri -per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alla Agenzia Mondiale Anti-Doping – WADA);
  6. Autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
  7. Enti, società, o soggetti che intrattengono con la Società rapporti per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
  8. organismi della Giustizia Sportiva Federale;
  9. Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con la Società o attività di carattere sanitario a favore della Società o connesse alle citate imprese assicuratrici;
  10. Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Società convocati;
  11. Istituti del credito sportivo e/o Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Società.

La informiamo che senza il Suo consenso scritto alle predette comunicazioni, la Società potrà effettuare solo quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o peri regolamenti federali.
La informiamo inoltre che la Società potrebbe diffondere i Suoi dati personali sensibili al pubblico (a titolo esemplificativo, ad organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni), con esclusione della diffusione dei dati sanitari (salve le eventuali notizie su infortuni di gioco).
La informiamo che senza il Suo consenso scritto alla diffusione di cui sopra, la Società potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.

F) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati ed ambito di diffusione.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati dalla Società ai soggetti di seguito indicati:

  1. alla Federazione Italiana Giuoco Handball – FIGH;
  2. al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A.;
  3. ad Altre Federazioni Sportive italiane e Estere, Enti di promozione sportiva;
  4. ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la Società rapporti per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
  5. ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con la Società o attività di carattere sanitario a favore della Società o connesse alle citate imprese assicuratrici;
  6. a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della Società;
  7. a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica(ivi inclusi i siti web sociali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della Società;
  8. all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche perl’adempimento di obblighi normativi;
  9. ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri -per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alla Agenzia Mondiale Anti-Doping – WADA);
  10. ad organismi della Giustizia Sportiva Federale;
  11. a consulenti della Società incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
  12. ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano gli atleti della Società convocati;
  13. agli Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti alla Società ed alla FIGH;
  14. ad Enti che svolgono attività commerciali, pubblicitarie e di marketing (con esclusione dei dati sensibili);
  15. a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate al paragrafo B.

La informiamo che senza il Suo consenso espresso (ove necessario) alle predette comunicazioni, la Società potrà effettuare solo quelle attività per le quali le comunicazioni siano comunque obbligatorie per legge, per statuto o per i regolamenti federali.
La informiamo inoltre che la Società potrebbe diffondere i Suoi dati personali al pubblico (a titolo esemplificativo, ad organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni). La informiamo che senza il Suo consenso espresso alla diffusione di cui sopra, la Società potrà effettuare solo quelle attività che non prevedono tale diffusione.
Inoltre, per facilitare l’organizzazione e la gestione delle competizioni e degli eventi sportivi a qualsiasi
livello territoriale o federale, la Società potrebbe procedere dietro suo consenso (facoltativo) alla diffusione tramite il sito web ufficiale di taluni dati personali comuni (come ad esempio recapiti telefonici fissi o mobili o indirizzi di residenza o dimora), anche per la gestione di urgenze relative alle competizioni sportive.
Infine, nel trattamento dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di soggetti individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte: lavoratori interni e consulenti interni della Società e della Federazione Italiana Giuoco Handball incaricati di adempimenti amministrativi, segretariali, tecnici o di altro tipo.

G) Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali del socio e/o tesserato potranno essere trasferiti all’estero verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea per il perseguimento da parte della Società delle finalità illustrate alle lettere da (a) a (i) del paragrafo B della presente informativa. Per i trasferimenti verso Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o per i quali non vi sia apposita Autorizzazione del Garante al trasferimento, è necessario acquisire il consenso dell’interessato, in assenza di altri presupposti esimenti applicabili.

H) Titolarità e Responsabilità del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è la H.C. Pallamano Falconara Associazione Sportiva Dilettantistica.
Il Responsabile del trattamento dati è il Presidente pro-tempore dell’associazione.
I dati saranno conservati presso la sede sociale, per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.
Al Titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

H.C. Pallamano Falconara A.S.D.